방문 시스템 설정 방법

결재자 및 전결 여부 설정

전결 사용 – 전결 가능 여부 기능을 사용하기 위해서는 1차 혹은 2차 결재자 체크

전결 가능 여부 체크 시 방문 신청 정보 중 결재자 정보에서 전결 조정이 가능하다.

결재자 선택

결재자 없음 – 방문자가 등록되면 결재 확인 없이 바로 방문 신청 완료

1차 결재자 – 방문자 등록 후 1차 결재자가 결재 후 방문 신청 완료

2차 결재자 – 방문자 등록 후 1차 결재, 2차 결재가 모두 완료 후 방문 신청 완료

각 관리자 추가

리스트 위에 있는 [+] 버튼을 눌러 계정 추가

각 확인자 및 결재자 옆에 [+] 버튼을 클릭하여 등록

우측 상단 ‘이름’란으로 검색하여 확인자 및 결재자 체크 후 저장

모든 관리자가 맞게 등록 되었는지 확인 후 4번 저장 버튼을 눌러 저장

기본 출입 시간 선택

기본 출입시간 항목을 클릭하여 적용하고자 하는 타임존을 선택

원하는 시간대의 타임존은 미리 만들어야 함(타임존 설정 방법)

방문자가 기본으로 출입할 수 있는 문 목록 선택

기본으로 출입할 수 있는 문 목록 항목을 클릭하여 배정하고자 하는 문 체크

방문자 등록 시 따로 출입할 문을 선택하지 않을 경우 기본 정보로 사용

또한 각 문마다 타임존을 다른게 지정하고자 하는 경우 각 문의 타임존을 개별적으로 설정

설정한 문 배정과 타임존은 방문 등록 시 출입 가능 문 탭에서 그대로 적용됨